تاریخچه
از آنجا كه اين مركز از ادغام دو مركز اطلاعات و مدارك علمي كشاورزي و مركز اطلاعرساني وخدمات علمي جهاد سازندگي تشكيل شده است، لذا بايد به تاريخچه دو مركز نخست اشارهاي داشتهباشيم.مركز اطلاعات و مدارك علمي كشاورزي در قالب يك طرح كاربردي در سال 1355 با مشاورتيك كارشناس خارجي كتابداري كه مدتي در ايران زندگي ميكرد و با عنوان "مركز اسناد و مدارك علميو تحقيقاتي كشاورزي" شروع به كار كرد. كتابخانه به عنوان مهمترين بخش و پايگاه اين مركز مطرح شد.ساختمان كتابخانه در محل فعلي مركز بنا شد و در تاريخ 19 بهمن 1360خ. كتابخانهاي براساس اصولكتابداري علمي و نوين در حوزه كشاورزيـ به معني اعمـ داير شد. در اين اقدام علمي و ملي كليه مؤسسات و مراكز تابعه وزارت كشاورزي، شركتهاي مهندسان مشاور، دانشكدهها و آموزشگاههايكشاورزي پيشگام شدند و در تحول و توسعه چنين پايگاهي نقش خود را ايفاء نمودند. به مرور زمان اينمركز در ارتباط مستمر با سازمان خواروبار و كشاورزي ملل متحد (فائو) قرار گرفت و با بهرهگيري ازامكانات دو نظام اگريس و كاريس به محققين و پژوهشگران و مدرسين حوزه كشاورزي خدماتارزندهاي را ارائه ميكرد. در مهرماه1366 خ. نام مركز به "مركز اطلاعات و مدارك علمي كشاورزي"تغيير يافت. هدف اصلي اين مركز گردآوري، سازماندهي، ذخيره، بازيابي و اشاعة اطلاعات علمي ـ فنيكشاورزي و علوم وابسته ذكر شده است. در سال1378 خ. شبكه اطلاعرساني سازمان راهاندازي شد وبه ارائه امكان بهرهگيري از 70 عنوان نشريه خارجي بصورت Online پرداخت. مجموعه پستهای این مرکز 16 پست بود که مدیریت آن زیر نظر معاون تحقیقاتی سازمان تحقیقات و آموزش کشاورزی فعالیت می نمود.
مر کز اطلاع رسانی و خدمات علمی جهاد سازندگی در مرداد ماه 1372 فعالیت خودرا آغاز نمود.در تاریخچه این مرکز آمده است: ایده پرداختن به اطلاع رسانی به معنا و مفهومی که اکنون در کشورهای پیشرفته مطرح است و توجه به نقش این علم در حمایت و پشتیبانی از فعالیتهای پژوهشی و توسعه ای در سطح وزارت جهاد سازندگی در اواخر سال 1364 در معاونت آموزش و تحقیقات و مشخصاً در مركز تحقيقات مهندسيمطرح گرديد. به همين منظور در طول8 سال دفاع مقدس معاونتي با نام معاونتاطلاعات علمي و فني تشكيل گرديد. حضور قوي و مثمرثمر اين معاونت تازه شكليافته، و استقبالپژوهشگران شاغل در معاونت آموزش و تحقيقات، منجر به تأسيس مركز اطلاعرساني و خدمات علميجهاد سازندگي در
مرداد ماه 1372 شد. هدف اوليه از تشكيل اين مركز فراهمآوري، گردآوري و سازماندهي منسجم و متمركز اطلاعات علمي مورد نياز مراكز و مؤسسات تحقيقاتي و آموزشي تحت پوشش خود و همچنين معاونتهاي اجرائيوزارت جهاد سازندگي بود. به همين منظور اولويت ارائه خدمات، كاركنان شاغل در معاونت آموزش و تحقيقات و سپس متقاضياندريافت اطلاعات از معاونتهاي اجرايي وزارت جهاد سازندگي و در نهايت اساتيد و دانشجويان مراكزدانشگاهي و تحقيقاتي در حوزههاي مرتبط با مأموريتهاي جهاد و نيز متقاضيان دريافت اطلاعات ازبخش خصوصي تعيين گرديد. تلاش در جهت تحكيم جايگاه تشكيلاتي، و تصويب اين جايگاه در فرانماي تشكيلات وزارتجهاد سازندگي، تصويب تشكيلات تفصيلي و عناوين و شرح پستهاي سازماني، و نيز تدوين اهدافكيفي، كمي و سياستهاي اجرايي از ابتداييترين فعاليتهاي مرتبط با راهاندازي اين مركز بوده است. در همين راستا اين مركز موفق شد به عنوان مركزي كاملاً مستقل زيرنظر معاونت آموزش و تحقیقات ، جایگاه خویش را تثبیت نماید، 96 پست کارشناسی مصوب (بدون لحاظ کردن پستهای خدماتی) را به خود اختصاص دهد ، ساختار تشکیلاتی خود را در قالب سه معاونت، هفت گروه تخصصي، سه اداره ودو شوراي علمي و هماهنگي به تصويب برساند و در مراحل اوليه تشكيل خود به تبيين اهداف كمي وكيفي خود بپردازد. در سال 1379خ. با تصويت طرح ادغام وزارت جهاد سازندگي و وزارت كشاورزي و تشكيلوزارت جهاد كشاورزي مركز اطلاعرساني و خدمات علمي جهاد سازندگي به محل مركز اطلاعات ومدارك علمي كشاورزي در سازمان تحقيقات و آموزش كشاورزي انتقال يافت.
اهداف و وظائف
هدف مركز پشتيباني از پژوهشها و پژوهشگران وزارت جهاد كشاورزي از طريق نيازشناسي، فراهم آوري، سازماندهي، واشاعه اطلاعات علمي و فني موردنياز؛ توسعه بسترهاي نرمافزاري و سختافزاري مناسب؛ و گسترش فرهنگاطلاعرساني است و و ظائف آن عبارت است از:
1)تدوين خط مشي و سياستگذاري كلان اطلاعرساني علمي مورد نياز
2)توسعه و گسترش فرهنگ اطلاعرساني به منظور شناخت و بهرهگيري صحيح و مناسب از منابع اطلاعاتي وفنآوري اطلاعات.
3)سياستگذاري، برنامهريزي و نظارت درخصوص نيازسنجي و فراهم آوري منابع اطلاعاتي چاپي و الكترونيكيموردنياز پژوهشگران و كاربران حوزه (وزارت/سازمان) و تدارك نظامي جامع براي پاسخگويي به اين نيازها.
4)ايجاد فهرستها، چكيده نامهها، نمايه نامهها، و فهرستگانهاي موضوعي در حوزه كشاورزي مورد نياز در(وزارت/سازمان) و سياستگذاريها و برنامهريزيهاي مربوط به آن.
5)ارائه انواع خدمات اطلاعرساني به پژوهشگران (وزارت/سازمان) مانند امانت منابع، كاوش در اينترنت وپايگاههاي اطلاعاتي، اشاعه اطلاعات گزيده، و جز آن.
6)سياستگذاري، برنامهريزي، و نظارت بر امر ايجاد و توسعه نظام همكاري بين كتابخانهاي شامل امانت بينكتابخانهاي، خدمات تحويل مدرك، اشتراك منابع به منظور دسترسي بهينه به منابع اطلاعاتي مورد نياز
7)سياستگذاري، برنامهريزي، و انجام پژوهشهاي كتابداري و اطلاعرساني به منظور ارتقاء سطح خدماتاطلاعرساني
8)مشاركت و همكاري در سياستگذاري و برنامهريزي آموزشي براي پژوهشگران در زمينه ارتقاء دانش استفاده ازمنابع اطلاعاتي و براي اطلاع رسانان در زمينه انواع آموزشهاي ضمن خدمت كتابداري و اطلاعرساني(وزارت/سازمان).
9)سياستگذاري، برنامهريزي، و نظارت بر ايجاد بسترهاي مناسب نرمافزاري و سختافزاري مورد نياز در مركز ونيز بهرهگيري مناسب از جديدترين دستاوردهاي فنآوريهاي اطلاعاتي جهت ارائه خدمات بهينه اطلاعرسانيعلمي.
10)سياستگذاري و نظارت در امر توليد پايگاهها و نظامهاي اطلاعات علمي مورد نياز (؟؟) و نيز برنامهريزي برايايجاد آنها.
11)سياستگذاري و برنامهريزي در جهت ايجاد شبكههاي كامپيوتري محلي (LAN)، اينترانت، و ساخت بسترها وابزارهاي مناسب جهت بهرهگيري مطلوب از منابع اطلاعاتي كشاورزي موجود در شبكه اينترنت.
خدمات
مقررات امانت کتاب
تعریف:منظور کتابهای غیرمرجعی است که تمامی فراینده های ثبت، فهرستنویسی و آمادهسازی در مورد آنها انجام شده است.
-در حال حاضر مراجعین با ودیعه گذاشتن کارت شناسائی معتبر(گواهی نامه، پاسپورت، شناسنامه و کارت ملی) و با هماهنگی میز امانت می توانند حداکثر دو کتاب به امانت بگیرند.
- مدت امانت کتابهای فارسی و غير فارسی 15 روز است.
- تمديد کتاب امانت گرفته شده ، در صورتی که عضو ديگری آنرا رزرو نکرده باشد، حداکثر تا دو نوبت امکان پذير است
- تعداد مجاز امانت در مورد کتابهای فارسی و غير فارسی برای اعضاء هيت علمی و کارشناسی ارشد 6 جلد، کارشناس 4 جلد ،فوق دیپلم 3 جلد و دیپلم 2 جلداست.
- کتابها فقط بصورت حضوری قابل تمديد خواهد شد.
-حداکثر امانت برای کارکنان مرکز اطلاعات 5 جلد است .
پایاننامهها
• پایاننامه ها به امانت داده نمی شوند اما می توان آنها را در کتابخانه مطالعه نمود و با هماهنگی کتابدار بخش امانت؛ تعداد محدودی از صفحات آن را کپی گرفت.
نشریات
• نشریات حداکثر تا 3 شماره قابل امانت است .
• امانت نشریات فقط در ساعت آخر وقت اداری روز چهارشنبه امکانپذیر است که باید در اول وقت اداری روز شنبه به کتابخانه عودت داده شود.
•این منابع فقط به کارکنان مرکز اطلاعات و همکاران ستاد سازمان تحقیقات و آموزش کشاورزی امانت داده می شود.
دیسکهای فشرده
• تعداد دیسک های فشرده قابل امانت برای اعضاء هیئت علمی و کارشناسان ارشد 4 عدد، کارشناسان 2 عدد و برای غیر کارشناسان 1 عدد خواهد بود
• مدت امانت دیسک های فشرده یک هفته است.
• دیسک های فشرده فقط به صورت حضوری تمدید خواهند شد.
•امانت دیسک های فشرده فقط برای اعضای سازمان می باشد.
اسناد و مدارک فارسی و لاتین ( طرحهای تحقیقاتی)
• اسناد و مدارک به هیچ وجه امانت داده نمی شود.
• استفاده از این منابع اطلاعاتی فقط در محل کتابخانه و تهیه زیراکس امکان پذیر خواهد بود.
• استفاده از این منابع برای مقاطع تحصیلی کارشناسی ارشد به بالا امکان پذیر است
